Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dass dieser Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte unter info@superfy.com.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

5. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Zugriff durch das Personal von Superfy. Wir gestatten den Zugang zu personenbezogenen Daten nur denjenigen unserer Mitarbeiter und Berater, die für einen rechtmäßigen Zweck auf die Informationen zugreifen müssen. Wir schulen unsere Mitarbeiter im angemessenen Umgang mit personenbezogenen Daten und verlangen von unseren Beratern, dies ebenfalls zu tun.

Zugriff durch andere Dritte. Es kann sein, dass wir Ihre Daten bei Dritten speichern oder diesen den Zugriff auf Ihre Daten gestatten, die für uns bestimmte Dienstleistungen erbringen, z. B. Wartung von Websites, Datenbank- und Clouddienste, Kundensupport, Kundenanalysen, Zahlungsabwicklung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen oder andere Dienstleistungen. Unsere Verträge mit diesen Drittanbietern erlauben nur die Verwendung Ihrer Daten zur Erbringung dieser Dienstleistungen und verlangen, dass sie diese nicht weitergeben, es sei denn, dies ist in bestimmten Situationen erforderlich, wie im folgenden Absatz beschrieben. Wir überprüfen die Sicherheitsrichtlinien und -praktiken unserer Drittanbieter gegebenenfalls als Teil unserer eigenen Bemühungen, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Strafverfolgung, Gerichtsbeschlüsse und Schutz unserer Rechte. Wir sind berechtigt, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben, wenn dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Anordnungen erforderlich ist. Wenn wir eine Aufforderung zur Offenlegung solcher Informationen erhalten, können wir dies tun, wenn wir nach vernünftigem Ermessen davon ausgehen, dass eine solche Aufforderung rechtmäßig ist und die Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um ihr nachzukommen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, um auf Vorladungen, gerichtliche Anordnungen oder rechtliche Verfahren zu reagieren oder um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen oder auszuüben oder uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen. Sollten wir rechtlich gezwungen sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, werden wir versuchen, Sie davon in Kenntnis zu setzen, es sei denn, dies würde gegen ein Gesetz, einen Gerichtsbeschluss oder eine behördliche Anordnung verstoßen.

Andere Offenlegungen. Wir können Ihre Daten auch offenlegen, wenn wir glauben, dass dies notwendig ist, um unsere Eigentumsrechte oder die Rechte Dritter zu schützen, um die Sicherheit einer Person oder der Öffentlichkeit zu gewährleisten oder um eine Aktivität zu verhindern, die wir für schädlich, illegal oder unethisch halten. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten verwenden, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Kunden und unsere Arbeitsplatzregeln durchzusetzen oder um andere geschäftliche oder unternehmerische Transaktionen durchzuführen. Wann immer möglich, ergreifen wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Vertraulichkeitsvereinbarungen.

6. Internationale Überweisungen

Wir wählen einen Speicherort je nach Art der Daten:

Website und Kontoinformationen. Unsere Websites werden in der EU gehostet. Wenn Sie sich außerhalb der EU befinden, z. B. in den USA, und mit den Superfy-Websites interagieren, einschließlich der Verwaltung eines Kontos, besuchen" Sie eine EU-Website, und die von Ihnen bereitgestellten Daten werden in der EU gespeichert.

Marketing-Informationen. Wenn Sie Ihre Daten an einen Vertriebs- oder Marketingvertreter von Superfy weitergeben, werden Ihre Daten im Allgemeinen in der Region gespeichert, in der Sie sich befinden oder in der der Kontakt (z. B. auf einer Messe oder Veranstaltung) stattgefunden hat (z. B. USA, EU, APAC). Wir nutzen einen CRM-Dienst, der uns bei der Verwaltung unserer Marketing- und Finanzaktivitäten hilft, und einige Ihrer personenbezogenen Daten werden möglicherweise auf Systemen in den USA gespeichert. Darüber hinaus tauschen unsere Mitarbeiter in begrenztem Umfang Informationen aus, zu denen auch Ihre Kontaktdaten gehören können, um Marketingaktivitäten zu koordinieren und um sicherzustellen, dass Sie mit der richtigen Superfy-Einheit und Geschäftsfunktion, z. B. Finanzen, Recht, Support oder Technik, in Kontakt treten.

Für die Beschäftigung relevante Daten. Wenn Sie sich für eine Stelle bei einem Superfy-Unternehmen bewerben, verbleiben Ihre Daten im Allgemeinen in dem Land, in dem Sie sich bewerben, obwohl einige Daten mit anderen Superfy-Unternehmen ausgetauscht werden können, insbesondere bei globalen Stellen.

Superfy schließt förmliche Vereinbarungen auf der Grundlage von "Standardvertragsklauseln" ab, die uns zur Einhaltung der Grundsätze im ersten Teil dieser Datenschutzerklärung verpflichten, wenn ein Superfy-Unternehmen personenbezogene Daten an ein anderes überträgt. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum anwenden.

7. Sicherheit der Daten

Sicherheit: Daten sind das Herzstück eines IoT-Geschäfts, unabhängig davon, ob es sich um personenbezogene Daten oder nicht-personenbezogene Daten handelt. Wir verwenden branchenübliche Maßnahmen zum Schutz aller Daten und verfügen über einen kontinuierlichen Prozess, um die Wirksamkeit dieser Maßnahmen zu testen und die Bedrohungslandschaft sowie neue verfügbare Tools zu überprüfen. Auch Sie müssen eine Rolle bei der Sicherheit spielen, und wir bitten Sie, umsichtige Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Ihre Kontodaten zu ergreifen, z. B. indem Sie sich nach Beendigung der Nutzung Ihres Kontos abmelden, Ihre Anmeldedaten nicht weitergeben und andere übliche, der Situation angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen. Die Art der organisatorischen oder technischen Maßnahmen, die wir zur Sicherung unserer Systeme und Daten einsetzen, kann je nach Sensibilität der Daten und unserer Einschätzung, wie eine versehentliche oder unbefugte Offenlegung oder Nutzung der Daten die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen gefährden könnte, unterschiedlich sein. Sollten wir feststellen, dass die Sicherheit der von uns gespeicherten oder von unseren Drittanbietern gespeicherten personenbezogenen Daten gefährdet ist, werden wir alle geltenden Gesetze einhalten und Sie unverzüglich benachrichtigen, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Inhalt der zellularen Übertragungen. Der Inhalt von SMS-, Daten- oder Sprachübertragungen, die von Kundengeräten über Mobilfunknetze getätigt werden, wird von Superfy weder eingesehen noch gespeichert. Diese Übertragungen werden unter Verwendung von standardbasierten Sicherheitsprozessen durchgeführt, die für alle Mobilfunkbetreiber gelten.

Daten im Transit. Jeglicher Datenverkehr, der von oder an ein Gerät gesendet wird, das Mobilfunknetze nutzt, wird gemäß den Sicherheitsstandards für Mobilfunknetze geschützt, was in den meisten Fällen auch eine Verschlüsselung beinhaltet. Daten, die über das Internet gesendet werden, sind nicht unbedingt sicher, es sei denn, sie wurden während der Übertragung verschlüsselt oder werden über einen sicheren Kanal, wie z. B. ein VPN, gesendet. Ein Vertreter von Superfy berät Sie gerne, wann und ob ein VPN sinnvoll ist.

Phishing. Wir sind uns bewusst, dass es Leute gibt, die sich als seriöse Unternehmen ausgeben und versuchen, Sie dazu zu bringen, persönliche Informationen preiszugeben, die dazu verwendet werden können, Ihre Identität zu stehlen. Wir werden Sie nicht in einer unaufgeforderten oder unsicheren E-Mail oder einem Telefonanruf nach Ihrem Konto-Login oder Passwort, Ihren Kreditkartendaten oder anderen sensiblen Daten fragen, die zum Diebstahl Ihrer Identität verwendet werden könnten, wie z. B. nationale Identifikationsnummern. Wenn Sie glauben, dass jemand, der sich als mit Superfy verbunden ausgibt, diese Informationen in einem Kontakt angefordert hat, den Sie nicht angefordert oder initiiert haben, kontaktieren Sie uns bitte sofort unter info@superfy.com, damit wir die Identität der Person, die Sie kontaktiert hat, und die Gültigkeit der Anfrage überprüfen können.

Sondergesetze. Wenn Sie uns per Kreditkarte bezahlen, schützen wir und unsere Zahlungsabwickler Ihre Zahlungsdaten gemäß den lokalen Gesetzen, die Standards für Zahlungskartendaten festlegen. Sofern wir nichts anderes vereinbaren, sind die von uns getroffenen Datensicherheitsmaßnahmen jedoch nicht auf die Einhaltung anderer Gesetze ausgelegt, die für bestimmte Arten von Unternehmen gelten, wie z. B. das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie weitere Informationen hierzu benötigen.

8. Aufbewahrung von Daten

Wir und unsere Drittverarbeiter bewahren personenbezogene Daten in unseren aktiven Betriebssystemen nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, erforderlich ist, einschließlich der Erbringung von Dienstleistungen für Sie oder einen Kunden, der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder Berichterstattungsanforderungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn eine Beschwerde vorliegt oder wenn wir vernünftigerweise annehmen, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen droht.

Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Wir bewahren grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich der Kontakt- und Identitätsdaten der Vertreter unserer Kunden) für sechs Jahre nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung mit ihnen für steuerliche und andere rechtliche Zwecke auf. Wenn Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung Informationen übermitteln, können wir diese bis zu drei Jahre lang aufbewahren, falls wir uns zu einem späteren Zeitpunkt mit Ihnen in Verbindung setzen möchten. Danach werden wir und unsere ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter keine weiteren personenbezogenen Daten über Sie erheben und geeignete Maßnahmen ergreifen, um alle Aufzeichnungen, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, zu vernichten, soweit dies operationell machbar und verhältnismäßig ist. Wir behalten uns das Recht vor, alle über Sie gesammelten Daten im Einklang mit unseren Aufbewahrungsrichtlinien zu löschen und zu vernichten, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

9. Ihre gesetzlichen Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Sie können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten beantragen (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu den Daten"). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.

Sie können die Berichtigung der personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen, auch wenn wir die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, möglicherweise überprüfen müssen.

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Damit können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrer Bitte um Löschung nachzukommen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Sie aufgrund Ihrer besonderen Situation der Verarbeitung aus diesem Grund widersprechen möchten, weil Sie der Meinung sind, dass diese Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.

Abmeldung: Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu schicken, indem Sie den Abmeldelinks in jeder an Sie gesendeten Marketingnachricht folgen oder sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingnachrichten entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen eines Produkt-/Dienstleistungskaufs, einer Garantieregistrierung, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt haben.

Sie könnendie Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Damit können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen:

• Wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen.
• Wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht wollen, dass wir sie löschen.
• Sie möchten, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Sie haben der Verwendung Ihrer Daten widersprochen, aber wir müssen prüfen, ob wir zwingende legitime Gründe für die Verwendung der Daten haben.

Sie beantragen die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben, oder wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

Sie könnendie Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Kontaktieren Sie uns Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen an info@superfy.com. Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.